六、讨论决定第三十九条
【新《条例》】需要报上级党委（党组）审批的拟提拔任职的干部，必须呈报党委（党组）请示并附干部任免审批表、干部考察材料、本人档案和党委（党组）会议纪要、讨论记录、民主推荐情况等材料。上级组织（人事）部门对呈报的材料应当严格审查。
需要报上级备案的干部，应当按照规定及时向上级组织（人事）部门备案。
【原《条例》】第三十六条 需要报上级党委（党组）审批的拟提拔任职的干部，必须呈报党委（党组）的请示并附干部任免审批表、干部考察材料、本人档案和党委（党组）会议纪要、讨论记录、民主推荐材料。上级组织（人事）部门对呈报的材料应当严格审查。
第三十七条 需要报上级备案的干部，应当按照规定及时向上级组织（人事）部门备案。
【释义】本条属于重申的内容。这里涉及一个新词语“干部备案”。什么是干部备案？简单地讲，干部备案是指党委（党组）对管理范围内的部分干部的任免事项，以书面形式向上级党委（党组）进行报告。按照干部管理权限的规定，各级党委（党组）都应当制定本级管理的干部职务名称表和干部备案职务名单。凡列入备案名单的，下级党委（党组）在作出任免决定时，都要向上级党委（党组）的组织（人事）部门备案。
根据有关规定，凡列入备案范围的干部，都要及时将备案材料上报组织（人事）部门。正职的备案材料包括：备案报告、干部任免审批表、干部任免通知、考察材料等。副职的任免备案只报送干部任免审批表和任免通知。
干部备案是加强干部队伍宏观管理，健全和完善干部管理制度的一项重要措施，既有利于党委（党组）对下级干部任免进行监督检查，又有利于深入考察了解干部，拓宽知人渠道，广泛发现和掌握人才，便于更好地选拔和使用干部。
（本章完）