职业女性环球礼仪:给与成功有约的女人-----第17节


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第17节

将从事的工作和承担的责任。一定要向你的老板弄清楚以下几点:

公司此次委派的目的是什么

这项工作将持续多长时间

工作中我将负责向谁汇报工作,谁又将负责向我汇报工作

公司将获得怎样的利益

我有什么技能使我成为此工作的人选

在做此次任务过程中,我需要进一步培养什么样的职业技能

从国外归来后,我又适合到哪个部门工作

在国外每天工作多长时间,每周工作几天

这项工作需要做多少商务旅行

这项工作需要我参加和策划社会活动吗有多高的频率

你需要特别关注工作责任,问问自己:

在没有公司指令的情况下工作,我会觉得自如吗许多国外职位要求工作人员能自我确定工作方向,并在工作上善于率先提出工作建议。我与同事工作或监督他们工作时的风格是什么

我该如何面对失败你刚开始加快新工作进度,失误率可能会很高

我如何与东道国的人们处理好文化和交流方面的差异

在东道国可能会出现哪些潜在的复杂问题我可能会如何处理这些问题

还要问问你在赴任前和就职后,所在公司会在跨文化交流和语言等方面提供多少培训。这两项培训对你在国外的工作和生活起着关键作用。如你公司不能提供培训,你需要自己寻找培训机会见第六部分跨文化交流和语言培训。

同时你也需要考虑此工作任务是否有利于实现你的总体职业目标。在许多公司中,派往国外工作可能意味着,游离于公司体系和行动之外,虚度光阴。格里尼记得当时仔细考虑退出主流到国外工作是否是一个明智的决定。她认为,事实上她的事业有可能因此而受到挫伤。

你可以通过信件、电话、传真和电子邮件与同事以及上级保持联系,你需要感到这项工作将会和在国内工作一样受益。或者可以得到更多。比如,格里尼的上司安慰她说,在国外工作将使她的事业有一个更好的开端,还会使她比同事优胜一筹,因为她会从中获得经验、知识和经济上的增长。

对我个人来说,这是一份合适的工作吗

个人的某些性格会使自己花费更多时间克服国外工作时遇到的困难。在接受到国外工作的派遣前,一定要考虑到自己是属于什么类型的性格。丽兹隆摩尔是一家英国公司经理,被派往美国工作。她说:“我知道自己有很大的灵活性,我能够适应新的环境,而不会总坚持自身文化中的一切做法。”

通过以下问题的问答,自测一下,看你是否拥有适应新环境并获得发展的素质。

我情绪稳定吗这对于是否能保持尊严并获得尊敬地解决疑难问题非常重要。我是那种能在新环境中不得过且过,取得成功的人吗我喜欢新的经历吗我认识多少来自不同文化背景的人维维安戈德弗里是一家食品公司负责国际市场开发的副总经理,她对此有正确的看法。她说:“多样化是客观规律,各种商业发展不只有一条道路,世界是丰富多彩的,条条大路通罗马。”

我真的对其他文化好奇或感兴趣吗过去的什么经验表明我真正有兴趣了解其他文化呢我喜欢到异文化的餐馆中用餐,看外国电影,特别是参加来自别国的文化活动,或学习一门新的语言吗如你有正常的好奇心,你大概会愿意开阔自己的思维视野和学习更多的解决问题的技巧,这些在外国工作时都很必要。这些用于社会和商业场合技巧,也会帮助你轻松地与东道国的人们相处。

我是否很灵活、足智多谋并能很快适应新环境以前我有什么时候曾在不熟悉的环境中工作过我是如何做的我喜欢那样吗这些态度将帮助你应对在国外工作时遇到的生活和工作上的挑战

我有幽默感吗这个性格特点会使你能正确看待挫折和难关,化险为夷。

对我的家庭来说,这个时机合适吗

对于一些女性来说,她们只须考虑自己是否准备好赴海外工作。而对于许多其他女性来说,她们还得将其配偶和子女的需要考虑在内。所有的研究均表明,如果你的配偶或子女不喜欢你到国外工作,你的国外工作计划可能就会泡汤。“这是不可否认的,”一位在国外工作的人说:“如你的家庭或配偶不想你去,你自己大概也不应该去。假如你一意孤行,你的国外生活将会很痛苦,而且此次海外之行可能还会危及到你的婚姻家庭。”许多商业女性的经历表明,如果一名家庭成员或配偶不习惯居住在国外,并感到很痛苦的话,他们就会不支持父母或对方在国外工作,那么这些在国外工作的人就会遇到更多来自家庭的困难。相对于家庭来说,个人为此付出的代价可能会更高,因为这可能会引起精神紧张、酗酒,甚至是离婚。鉴于上述,需要认真考虑举家迁往国外工作可能带来的影响。

对于家庭的特殊考虑:

如你已离婚或分居,则需要考虑年幼或学龄时期孩子的监护问题。你将孩子带到国外从法律角度讲可行吗

需要考虑分居、搬家、疾病或某人去世等事的影响。到国外工作会使家庭成员经历的紧张和痛苦更加复杂。

需要考虑与大家庭中其他成员的关系。你与他们有很密切的关系吗你和其他家庭成员在远离大家庭的情况下仍能够人丁兴旺事业发达吗

需要考虑配偶或子女在健身和心理、生理医疗方面的需要。他或她能够适应日常生活和规律出现这么大的变化吗你在目的国能够得到需要的保护、照顾与教育吗

教育需要。在目的国的教育机会足够满足孩子的需要吗

个人安全你如何到一个对安全特别关注的文化环境中。这会使你感到害怕并采取许多保护措施,以至于影响到你的家庭生活吗

需要考虑能否为配偶和子女获得跨文化和语言的培训。你的家庭会获得帮助来适应新的文化环境吗

关于家庭问题的详细讨论,请参阅第二十八章。

如何同时兼顾丈夫的事业

有些丈夫同时能够很幸运地也被外派,于是他们可以陪同妻子一起到国外工作。也有一些丈夫计划在目的国找一份工作。但还有一些却找不到工作,于是他们必须想方设法填充曾被忙碌事业而占据的生活。

为了准确理解自己的处境,判断赴国外工作的利弊,请你的配偶考虑以下因素:

目的国允许两配偶同时工作,或者说允许一方在当地找工作吗

对于找工作的丈夫来说,当地有什么工作可供选择

如果丈夫离开正式工作单位时间太长,他的长期事业目标将受到怎样的影响

丈夫工资潜在的损失将会给家庭的总收入带来多大影响

你到国外工作将怎样影响你们夫妻彼此间的关系或他与孩子间的关系

如果他在国外期间不工作,要过上更有意义的生活,他还有其他别的机会吗机会,这里指的是受教育机会、志愿者工作和照顾孩子。

一些丈夫把他们的配偶被派到国外工作的安排转化为提升自己事业、促进发展的机会。马里艾姆保太罗的丈夫陪她到美国工作,他借机在美国求学并获得了国际管理专业硕士学位,提高了自己的工作适应能力。当保太罗在国外任满,他们一同返回哥伦比亚时,保太罗的丈夫相信他可以找到一份比以前更好的工作。玛丽阿泼格林的丈夫弗莱德知道英格兰的就业形势不容他找一个做饭店经理的工作。所以他全身心地投入到家务中,安排家庭旅行,儿子的学习成绩有明显提高。

“考察”旅行

你的公司可能会允许你到即将要去的国家进行“考察”旅行或“决策”旅行,帮助你决定是否接受此次到国外工作的派遣。同时,这种考察旅行还会安排一些简短的商业活动,其中包括参加公司会议、参观设备,与将来的同事和老板聚餐等等。

此类“考察”旅行还有许多其他目的。如:你可以与安置专家见面,了解关于住房、学校、购物、风俗习惯和娱乐设施等事项,同时还可以熟悉一下城市交通状况,争取尽可能全面地了解这个国家。

在“考察”旅行的过程中,你一定要问自己:“如果我决定来这里,以后会不会后悔”“如果不来这里,以后又会不会后悔呢”这是你收集情况做最后决定的时候,你需要从各个角度考虑每一个问题或你关注的事情,然后记下所有有关事项的优缺点。要勇敢面对难题。

如果你已经接受了到这个国家工作的任务,那么你就可以趁这次“考察”将所必须的后勤工作安排妥当,这样就可以省去你以后举家搬迁时的许多麻烦。关于家庭后勤方面的问题,下一章将有详细讲述。

“考察”之旅的活动:

为孩子将来入学的问题对各个学校进行考察。安置服务公司此时可以帮你与当地的学校接洽。你可以选择的学校很多,包括公立学校、私立学校和国际学校。国际学校通常接受移居国外的孩子,以英语授课。要与学校的校长事先约好,这样你可以参观学校的设施,询问教学的方法、课程、课后活动等等。

如果你的某个孩子有特殊的需要,一定要安排时间找一家合适的学校和有经验的医生。如果你在国外有一些特殊的医疗需要,如治疗过敏或哮喘、理疗、药物治疗、咨询或心里治疗,你也需要找时间做好安排。

选择住房。这一期间,你无论是要购房还是要租房,或者是与房地产经纪人见面都是此行要办的最重要的事情关于住**,在第二十七章还有详细讲述。你还需要看看可以使用哪些家具和电器。有关这些事,你还可以从邻居那里得到一些确切行情的指点。如果你是一位到国外工作的单身女性,你选择的住所最好是公寓式的建筑,你还需要考虑一下你所选择的住所是否有保安系统和保安人员,或你的住所是否需要离工作地点近一些等因素。这样安排住房可以使你更易与其他人交往,还有如果某个早晨停水了,或醒来后发现下了十英尺厚的雪,温度下降到零度以下,你就很容易寻求帮助了。

结识医疗方面的专家和了解医疗设施的地点。如果你的工作安排在农村,那么你的住所就必须离医院近一些,这一点非常重要。布兰达韦利在谈到她的家庭如何决定从加利福尼亚迁移到墨西哥的农村地区时,说:“我们最优先考虑的就是,如果我们的某个孩子病了,我们能否应对一切。如果必要的话,我们是否能从那里及时撤出公司方面说,他们可以派一架飞机帮助我们处理一切不测之事。但有时当你生病时,你无法乘飞机。我们也知道在那种情况下,如果孩子们没有合适的医疗条件,他们的处境将会非常危险。”

收入方面的考虑

向赴国外工作的人员诱以金胡萝卜的辉煌日子早已一去不复返了。正如一位移民服务公司的工作人员所说:“许多公司不再提供高额薪金以吸引雇员到国外去工作了,因为他们认为在国外工作是事业高升的必然之路”。

因为公司不再向到国外工作的雇员提供奖金,在考虑是否到国外工作的过程中你必须仔细斟酌。全面考虑在国外工作是否能实现你收入方面的目标。不过值得安慰的是,许多公司对此采取了谨慎步骤,通过进行派遣前面谈、填写书面材料和开展帮助性社交等步骤,来确保你在接受派遣前,能充分理解在国外工作收入方面可能会面临的挑战。

派遣书

公司通常使用派遣书说明关于国外工作的收入和其他问题。无论你是否会收到一份派遣书,你都必须考虑到并和老板谈及以下事项:

国外工作开始的日期

国外工作持续的时间

国外工作期间的收入

基本工资包括日常工作工资和年度工资增加额

效益分红

奖金

效益补助

医疗、牙科和视力保险

残疾保险

退休金

年休假、节假日、产假和探亲假

税金平准

在正式调动之前和之后的跨文化和语言训练

补贴因公司、工作和目的国不同而有区别

商品与服务补贴弥补不同地域生活消费水平的差异

国外住房补贴

艰苦地区生活补贴

财产管理补贴如果你在国外工作期间租房

汽车补贴

教育补贴指子女的教育

搬迁补贴指家居新建

突发事件假期

直系亲属探亲补贴

探亲补贴

税收补贴弥补红利收入和利息税、配偶收入税、职工优先认股权收入税、出售美国住房和购买外国住房税

搬迁

寻找住房的旅资

搬迁费用来往

临时性住房费用

实地生活资助使你家庭适应在目的国的日常生活

回国

提供服务、补贴和资助,使你及家庭成员重新适应本国的生活。

工作安全确保你回到国内后得到相同职位或更好职位的工作

资料来源:公司走向国际时在人员和税收安排方面面临的挑战persnnelandtaxchallengesfrpaniesginginteatinal,作者:genevieve和罗勃特b克莱恩,est&杨,发表于公司财务与财政jualfrprateacuntingandfinance杂志1990年夏季号

国外工作的收入问题

下面让我们集中分析一下派遣书中所提到的各种收入的细节。

工资:一家较大的会计师公司的海外工作服务部主任莱萨梅里斯表示:“大多数公司会保证你的国内收入与国外收入保持一致。如果可行,基本工资应包括每日工作工资和年度增长工资”。

平衡费用:如果此项费用可以帮助你维持生活水平,可以将其加到你基本工资里。此项费用中包括支付国外生活中超额的日常生活费用,商品和服务补贴,还有支付超出本国住房费用的住房补贴。

税收平准:你虽在国外工作,你可能在本国和目的国都需要纳税。所以税收平准是必须的。这意味着,在国外工作时与你在国内工作时所纳工资税和社会保障税数额是一样的。税收平准政策应该在你的派遣书中说明其中还必须有示例,假设所纳税数额的计算过程,以供你参考。

额外税额的支付:税率因各国差异而有所不同,但逃税都将会受到严厉处罚。你的公司老板应承担支付任何额外税的责任国外和国内收入税、国家安全和社会保障税等。你在国外工作支付的税额比在国内工作支付的税额多出的差额,应由公司承担。在大多数情况下,整理归档在国内和国外的纳税申报单,应由你全权负责,而不在公司责任范围内。

国税:到国外工作时,公司可能会坚持请你中止在本国的居住资格,这样你不必上交国税。但许多公司继续收入假设的国税。相反,一些国家越来越严格地制定标准,以防止居民放弃居留资格来逃税。

配偶补贴。询问你公司是否会补偿你配偶随任造成的收入损失。许多时候,公司不予补偿,所以你必须考虑失去的那部分收入会对家庭财政带来的影响。还要询问公司如果你的配偶在目的国找到工作时,是否也为他提供税收平准。

收益:确保公司重组你的雇佣安排,这样你即使在国外工作,也可以继续参加401k、分红和退休金计划。评估假期和假日时间。询问你在国外工作期间怀孕、生产或家庭成员生病时,你的产假、探亲休假安排情况。

协议:在可能的时候,公司应该利用本国与目的国间关于社会保障税的协议,保证你和公司可以继续只在本国支付社会保障税。

其他方面的报销费用:核查你的所有收入中是否包括搬迁补贴如一次性支付费用,以补偿你搬迁到目的国所花的各种费用和对孩子学费的财政资助。

推荐书目

请见原书第173页  

、为在国外生活做好准备

当你考虑到国外开始全新的工作和娱乐生活,不管你是单身前往,还是与你的家人同去,许多时候恐惧是一个最影响人的因素。我相信你能够应对此种困难并战胜它战胜恐惧的关键是做好各项准备。

从你接受公司派遣到国外工作的那一刻起,你就必须开始进行全方位的各项准备工作。大多数要到国外的人都同意我这种经验之谈:不论你怎么准备,在你离开家动身前,绝不会感到有足够时间做完所有的事。特别是当你和你的配偶在动身前,还仍在全职工作时,就更觉得时间不够了。要想做好这些必要的准备,关键是要安排好你自己和家庭成员的时间,把大家发动起来,争取尽可能快地完成各项准备工作。

本章对你全家因工作而迁移到国外时所需准备进行了全面阐述,以供参考。

找好国外的住房

为孩子们安排好学校

完成必要的文书工作

财务和法律安排

挑拣并装好个人行李

了解目的国

建立并调动职业支持体系

如果你喜欢列表,被派到国外工作就会使你的梦想成为现实。但如果你不是,那么现在就是开始学习喜欢列表的最好机会。书店里和图书馆里有许多书,讲得都是关于在国内和国际上搬迁的,它们可以向你提供完整、详细的内容,帮你制订一份完整的“做事”明细表和时间表。这里为您推荐一本书名为搬迁:为搬迁准备的一份完备的校对表格和指南ving:apletes银猫出版公司,圣地亚哥,加利佛尼亚,1994。本书作者认为,通过认真仔细地组织安排,是可以减轻跨国搬家给人们带来的挫折感和压力的。在她的这本书中,收集了做事明细表、时间表、各种表格,并且涵盖了对了所有在搬迁中需做事情的指点。另外,搬储公司,还有搬迁公司也会提供一系列非常有用的提示明细表。

住房

“我是应该把房子卖掉呢还是把它租出去”这是一个很难抉择的问题。在做最后决定前,你大概需要深思熟虑。尽管这是个难题,但也是一个必须尽快解决的问题,因为其他安排的开始都需要它来做铺垫。

认真考虑一下你在国外工作期间,你的家庭可能会有的需求。一位公司执行官在与她的丈夫迁到德国前,卖掉了他们的房子。“由于我们的家庭成员不断增加,所以我丈夫和我都知道,当我们再次回到美国的时候,我们需要一所与以前完全不同的房子,”她说:“还有,我们刚装修了房子,房子里非常漂亮,我们在国外期间,亦不想将房子出租出去。”

几乎没人愿意自己在国外期间,将房子闲置在那里

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