（会议名称）
时间：
地点：
出席人：
缺席人：
主持人：
记录人：
会议发言记录：
主持人（签名）：记录人（签名）：
会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。
会议记录的要求：
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议xing质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众xing大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
会议记录服；也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等，都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息，实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。现在都流行用电脑速记了!手写记录跟不上了时代了!
会议记录有两个组成部分，一是会议的组织状况（会名、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等）；二是会议内容（议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等）。根据内容详略程度的不同，会议记录可分为两种：摘要xing记录与详细xing记录。摘要xing记录，只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等，常用于一般xing会议。详细xing记录是有言必录，不仅记下原意还需要记下原话，只有在重要会议上才采用。作会议记录是一项耳、眼、脑、手同时并用的艰苦劳动，要求记录者有较深厚的基本功，做到：快、准、全、清。
会议名称+文种如‘天公司项目会议记录‘
时间：
地点：
出席人：
主持人：
记录：（记录人的姓名）
(下面是正文文体，也就是会议的内容.这其中包括会议的议题，多的话在前面加序号.谁发言和说的是什么.
最后还有决议.)
散会:(时间)
主持人:(签名)
记录人:(签名)
一、会议记录的xing质和作用
会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三：
其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议jing神，或撰写会议简报和会议新闻。
其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。
其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。
二、会议记录的特点：
1.真实xing
会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。
2.完整xing
记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
3.快速xing
无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实xing和完整xing。
三、会议记录的基本内容
会议记录的基本内容可分为两大部分：第一部分记录会议的组织情况，第二部分则记录会议的内容。
第一部分的主要项目有：
1.会议名称
要写明召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次、会议内容摘要等。
指会议开始的具体时间，有时还要注明上、下午或晚上以及具体时刻。
3.会议地点
一般写明省、市、县即可，必要时写详细一点儿，注明在什么会议室召开。
4.出席人
人数不多的会议，要把出席人的名字都写上，姓名顺序可按出席人职务、级别排列。如是工作例会，可只写缺席人姓名，注明其他皆到人数多的会议，不可能将全部与会人写出，可只写人数。
5.列席人
一般注明列席人数即可。
6.主持人
即主持会议的领导的姓名，注明职务。
7.记录人
即记录者的姓名。
第二部分内容主要有三项：
1.议项
即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。
2.会议发言
记录发言人姓名和发言内容。
3.议决结果
一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
会议结束，可另起一行，写“散会”或“休会”。必须时，会议主持人和记录者在右下方签名，以示负责。
四、会议记录的方法
1.会议记录的方法
（1）摘要记录法
只记会议传达、讨论的要点决定事项，不必“有话必录”。一些可有可无或重复的发言内容，可从略。
（2）详细记录法
每个人在会上的发言、讲话，无论重复与否，全部照录。但如照稿宣读，则只可记稿本以外的插话和补充、解释部分。
（3）录音整理法
录制会议实况，据此整理或修改记录稿。
2.会议记录的写作要求
会议记录的基本要求是迅速、准确。
迅速，是写好会议记录的前提。记录速度不快，跟不上发言，记下的内容残缺不全，就可能改变原意。只有做到迅速，准确才有保证。而要达到迅速，就须提高记录者的文字水平、知识水平，同时掌握一些速记方法，如运用符号、简称、表格、缩写、合体字、自便简化字等。
准确，是对会议记录的至关重要的要求。不论摘要记录或详细记录，都必须真实准确、符合原意，决不能任意增减或改变。
另外，会议记录要抓住、抓准要点，使人一看就能清楚地知识发言的主要内容。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要xing记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般xing会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写‘散会‘二字，如中途休会，要写明‘休会‘字样。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：——
公司办公会议记录
时间：一九——年-月-ri-时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：——……
缺席人：——……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘——
主持人发言：(略)
与会者发言：——………………………………………………………………——
………………………………………………………………
散会
主持人：——(签名)
记录人：——(签名)
(本会议记录共-页)
二、会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议xing质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众xing大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调xing言论和结束前的总结xing言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论xing意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯xing、可讯xing，一篇好的记录应当du li成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如‘但是‘只记‘但‘，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，xing质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议过程：
一、介绍到会领导（教育局副局长张太华、督导办公室主任慎承芳、局办胡宏军）
二、宣布大会开始，全体起立唱《国歌》。
三、支部委员、校长舒莉宣读《樵小保持**员先进xing教育活动方案》。
四、张副局长作重要讲话。
1、认清形势，增强自觉xing；
2、明确责任，突出针对xing；
3、把握重点，增强实效xing。
五、书记吴萍作动员报告。
（一）统一思想，深化认识，切实增强搞好先进xing教育活动的政治责任感和使命感。要充分认识加强党的先进xing建设的重大意义，明确其重要xing和必要xing。
1、开展先进xing教育活动是坚持用“三个代表”重要思想武装全党的重要举措。
2、开展先进xing教育活动是加强党的先进xing建设、推进党的建设新的伟大工程的基础工程。
3、开展先进xing教育活动，是进一步提高党员干部素质的迫切需要。
4、开展先进xing教育活动，也是全面建设小康社会，建设和谐西陵，办好人民满意的西陵教育的重要保证。
（二）全面把握，扎实推进，务求先进xing教育活动卓有成效。
第一、明确指导思想和基本原则。
第二、理解基本要求和具体要求。
第三、明确达到的总体目标和着力解决突出问题。
第四、明确时间安排和工作步骤。
（三）jing心组织，严格要求，高质量搞好当前第一阶段学习教育活动。
一是要学好必读书目；二是抓住重点，加深理解；三是注重方法，形式多样；四是区别情况，分类实施。
六、西陵区教育局督导室主任、先进xing教育活动督导组组长慎承芳同志提具体要求。
1、合理安排，确保学习培训时间；
2、把握重点，确保学习落到实处；
3、灵活安排，分层要求，分类指导；
4、结合实际，确保教育活动收到实效；
5、强化组织宣传，形成良好舆论氛围。
七、全体起立，唱《国际歌》。
八、宣布保持**员先进xing教育活动动员大会结束。
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是ri后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议jing神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其ri后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
笔者在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议ri期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作xing质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的ri后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，笔者认为做会议记录应该注意以下问题：
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议xing质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议ri期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、ri及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚jing会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。
会议记录是一种应用文。学习做会议记录，对今后的学习、工作很有好处。有了记录，便于根据会议的决议开展工作，也便于ri后总结、检查。
会议记录有两种记法：一种是简要的记法，只把讨论的主要内容，每个人的发言要点和决议记下来；一种是详细的记法，除了记录主要内容和决议以外，每个人的发言要详细记录下来。这次习作只要求用简要的记法。
会议记录的简要记法一般包括两方面的内容：一方面是记录下会议的组织情况，包括会议名称、开会的时间、地点、参加人员（出席的人员、列席人员）、会议的主持人和记录人的姓名等等。另一方面是记录下会议的进行情况，包括会议进行的主要过程和大会的发言、讨论、表决、决议等内容。
记会议记录时应注意以下几点：
（1）会议记录要真实，要明确。必须要如实地反映会议的实况。
（2）做记录时，要jing神集中，认真听取每个人的发言，边听边记。
（3）在记录个人发言时，要注意准确和保持原意。对于有些人的发言中出现的语句重复、罗嗦、口头语之类的不必有言必录。
（4）会议记录要写得格式正确，干净整洁，语句通顺明白，不要写错别字。
（5）会议的决议是会议通过的决定，应由会议主持人归纳总结或直接宣布。在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本地记下来。
国有企业秘书如何做好会议记录
如何做好会议记录
—、概说会议的作用是布置任务、贯彻政策、调查情况、统筹协调、进行决策、推动工作。在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录是开会当场把会议的基本情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的文字材料，是ri后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议jing神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，还将直接影响其ri后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
二、会议记录要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实xing要求。
（一）速度要求
快速是对记录的基本要求，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。记录字迹要清晰。书写潦草，不利于会议记录的ri后查考和归档后的长久保存。
书写材料要符合归档要求，使用纯黑签字笔或纯黑墨水，不得使用圆珠笔、纯蓝签字笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。
（二）真实xing要求
纪实xing是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录的必然要求。真实xing要求的具体含义是：
1.准确。要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的，更不能有丝毫出入。
2.清楚。首先是书写要清楚；其次，记录要有条理，要点不漏。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3.突出重点。会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调xing言论和结束前的总结xing言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动；
（7）讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）；
（8）有哪些证据支持议案的通过，及反对意见如何；
（9）分派工作的详细情形及完成ri期；
（10）传达上级部门或行业管理部门相关文件、会议的内容和主要jing神，以及本单位（部门）的贯彻落实措施。
三、会议记录格式包括会议基本情况和会议内容。
（一）会议基本情况。包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、请假者、记录人。
1.会议名称，如党政工领导联席会议、党支部委员会会议、工会委员会会议、生产经营工作会议。此外还有一些专项会议，如安全生产例会、计生工作会议、综合治理工作会议、车辆管理会议、质量管理工作例会等。
2.会议时间，要写明开会的年、月、ri及会议开始的具体时间，用汉字来书写。书写规范应如此例“二○○四年十月十二ri十五时三十分”。
3.出席人，人数不多的会议要把出席者的姓名都写上；人数过多的会议可只写出席范围即出席者的职务和总人数。参加人员一般不用写职务，只是如有非固定工参加时要写明其工作岗位等。记录人如是参加人，应在出席里写，如不是则不能写；主持人不用写在出席人里。
4.缺席人和请假者，写姓名和原因。只要是应到会而没有到会的都应写明原因，包括休息、休假的。
（二）会议内容。包括会议议题、会议发言、报告、传达人、建议、决议等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚jing会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。内容的记录，有摘要和详细两种。
1.摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般xing的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
2.详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
四、会议记录有关问题的解答
（一）会议记录为何一定要填写会议议题？会议议题就是会议考虑或讨论的主题。每次会议后如能及时按要求填写会议议题，则在利用时不必逐页查阅，不仅提高效率，而且也减少了对案卷的磨损，更有利于档案的保护和保密。
（二）发言人是写全名还是写“姓＋职务”，可否略写？发言人的记录换行后是顶格写还是对齐冒号？当发言人在传达某个领导人的讲话jing神时，该使用何种格式？两个发言人之间的记录能否空行？凡是发言都要把发言人的名字写在前，要记全名，后为冒号，再跟着记录发言人的发言。记录换行后要对齐冒号，继续记录。当发言人在传达某个领导人的讲话jing神时，应按发言人在会议上的发言格式记录，不能按这个领导人在本次会议上发言的格式来记录。两个发言人之间的记录不能有空行。
（三）会议记录纸封面可否只写议题，正文另起页？会议记录纸的封面可只写议题，也可议题、正文写在一起。总之，议题与正文之间如有空行就要用一斜线表示该行没有内容。另外，在会议记录纸封面的所有项目之间都不可有空行，如果有一些项目不用填写，则也用一斜线表示该行没有内容。
（四）会议结束语是什么？要否写上结束时间？会议结束后，要在最后一个发言人之后，紧接着另起一行写上会议结束语。会议结束语统一为“散会”，全部不用写会议结束时间。
（五）会议记录纸要否编页码？从封面开始就要在右下角编页码。
会议记录样本：
会议名称：5月星级工作例会
时间：二○○五年五月六ri八时三十分
地点：中会议室
主持人：——书记
出席：集团公司星级专责小组全体成员，各单位书记、综合部长，共42人。
列席：
缺席：
请假：——（出外参加会议）
记录人：——
会议议题：
一、各单位汇报上月星级工作情况；
二、关于星级工作检查形式、内容的讨论；三、——书记提出第二季度星级工作计划——
：…………——：……1会议记录纸……散会。
一、定义
开会时，把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料，就是会议记录。
常用的这种形式的会议记录，其格式早已基本形成。除笔录外，还有录音、录象等方法，将会议的全过程或部分内容“录”下来，形成另一种形式的会议记录，必要时，转变成书面的文字材料。
二、作用
1、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以
作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在报刊杂志上，作为指导xing文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。
2、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来
面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。
三、种类
1、简要记录：讨论问题较简单，主要是事务xing的，与方针政策等重大问题关系不大，
与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录。
2、详细记录：重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策xing、原则xing问
题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细记录，以备ri后查考。
四、会议记录的格式
（一）会议的组织情况
1、会议的名称和次数：在标题中写明
2、开会时间：包括年、月、ri、时
3、开会地点：尽量具体
4、出席会议人:姓名、职务。人数较多的会，只写出席人数
5、缺席人：姓名、原因
6、列席人：姓名、职务
7、主席或主持人：姓名
8、记录人：姓名
目前机关单位大都有铅印或打印好的会议记录本（或记录稿纸），格式已固定，记录人在主持人宣布会议开始之前，按记录本所列项目填写会议组织情况即可。会议记录本所列项目，各地不同机关单位虽有差别，但一般都应包括上列项目。
（二）会议内容
这是会议记录的主要部分，是随着会议的进程逐步形成的。
会议内容包括三个方面，即会议议题、讨论发言（会议内容）、决议。
会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”两字。
会议记录完成后，要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下方签名，以示负责。
五、会议记录的方法
由于会议的目的和要求不同，由于会议内容的重要xing和意义不同，会议记录方法也有所不同。主要表现在会议内容部分。一般有两种方法：
（一）整体重点记录
只记会上报告或传达的内容是什么，讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，不记会议的整个过程，特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。
这种记录，多用于讨论事务xing问题，不用于重要决策和重大政治问题。
（二）个体分别记录
即把会议进程，尽量详细地记录下来，特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原话记录，努力做到如实准确。
这种记录，多用于内容重要的会议，且会议决议属重大政策和重大政治问题，在之后可能具有法规xing质。
六、会议记录的要求
1、真实准确
真实就是把会议的实际情况如实地记录下来，特别是会上的讨论发言，尽可能按原话记录。要注意发言者的措辞和语气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议，要把争论的焦点，各人的意见，发言的先后等真实地记录下来。
会议的决议要正确无误地记录，要符合原意，明白清楚，毫不含糊，切不可随意增减和删改。如果记录走样，就不能如实地反映会议的内容和表达会议的jing神，造成近期工作的损失和将来错误地看待历史。
讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情来表达言外之意。这就要求记录人必须认真听会。仔细观察，准确分析综合。若一时没听清，要及时问清楚。
2、突出重点
简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议。记录时要详细记录会议主持人开头提出的议题和最后的归纳总结。如果主持人没有归纳总结，记录人就要把决议全部归纳整理出来，然后交主持人审阅。
3、明白清楚
一是要条理清楚；二是要语言明白流畅；三是要用规范文字。
记录者要看得懂，别人也看得懂；不仅今天看得懂，若干年之后还要看得懂。
例文
1、表格式会议记录——
会议记录用纸
会议名称：
会议时间：年月ri午地点：
出席人员：
列席人员：
缺席人员：
中途出退席者：
主持人签字：记录人签字：
审阅签字：
主要议题：
发言内容：
2、文章式会议记录
李家沟矿区行政办公会议记录
时间：1999年6月28ri
地点：矿区办公楼会议室
出席人：矿区副主任刘——、劳资科科长赵——、财务科科长刘——、安全科科长熊——、人事科科长范——、办公室主任张——
主持人：程——主任
记录人：王——
一、会议议题：
1、二季度奖金发放办法；
2、自然减员招工方案；
3、有关人员的调动问题；
4、对违反劳动纪律人员的处理问题
二、决议
1、矿区二季度奖金按——总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。
3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往——容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。
修改下列会议记录——
市教育委员会第六次会议记录
时间：1988年
地点：教委
出席：张-、李——、刘——、钟-、陆——、梁-
缺席：1人
列席：3人
主持：张-
记录：吴——
张-：同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，先请陆——同志简要介绍一下。
陆——：……由于教师收入比一般干部收入低——元，住房特别困难，——％教师家庭人平均居住面积在2平方米以下，子女就业也困难重重。全市5000多名教师，2000多名民办教师，相当部分不安心工作，——％的人，申请调到别的单位去，——％的民办教师要求回家种地。（4个具体数字听不清——记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。
李——：中小学教师任务繁重而光荣，生活条件较差，收入偏低，人所共知。应该提高他们的地位和待遇。我认为可从5个方面去做。（略）
钟——：我同意刚才李副主任提出的5项措施中的4项，其中第三项我认为行不通，理由是……另外，我建议劳动局每年划出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。
梁-：利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见很好，钟-同志提出的我也同意。
彭——：这几年我县教育事业发展很快，取得了很大成绩，中小学作业本费收得太多，教师宿舍要盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下，学生要多教育。
左-：大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了一下，决定向教委捐赠5万元，支持教育事业。
张-：到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。
散会
主持人：李-（签名）
记录人：吴——（签名）
发言记录是：
李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有这种品质的人。
张平：李丽说得对。生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。
王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，xing质一样。
主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。
江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。他是要我们80年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。所以，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。
王淑玲：不，不是这样。“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往ri的功绩。这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。
黄立刚：不，不够。“丑石”是美的，，但美得不足，美得不够，甘于寂寞生存是它本质的优点，但恰恰也是它致命的弱点。有了成绩不炫耀，身处逆境不懊丧，这都是美的，我们应该有这样的修养和品德。但光这样就够了吗？我们能在需要腾飞的时代，像“丑石”那样一躺几百年以显示自己的胸襟开阔，甘于寂寞的美吗？不，不是要人家来发现，而是要毛遂自荐，要敢于说自己行，敢于把本事都拿出来，连一分钟都不等。
江岚：对，对，我也是这个意思，可能说得不清楚。一篇作品应该有时代感，今天时代要求我们成为开拓者，创造型人才，我们绝不应甘于寂寞，要敢于争光，要争做出头鸟，敢于表现自己的才能和价值。
徐峰：是否可以这样认为：做出了成绩，对成绩应该甘于寂寞，不去卖弄，不去沽名钓誉，面对未来，应该继续追求，不能满足于已为社会作过贡献而甘于寂寞生存。贾平凹同志的观点不完善，它反映了传统的习惯看法，却不能反映时代的cháo流。
李力珍：请注意，我们这里可没有明星，谁也没有发过光，更没有补过天，所以根本谈不上寂寞生存的伟大。我们应该做的就是不甘寂寞，要为“四化”，为中华的崛起去努力拼搏。
郑里：我们没有发过光，但今天有些人的发言却很有光采。我很喜欢这样的讨论会，听听别人的发言，自己脑子也变得聪明灵活了。